Понимая огромное значение исторического наследия в воспитании подрастающего поколения железнодорожников, за особые заслуги в деле сохранения памятников железнодорожной истории, активную экспозиционную и профориентационную деятельность, по инициативе директора музея, руководством Донецкой железной дороги в 2003 году учрежден почетный знак «За особые заслуги в сохранении железнодорожных исторических памятников».

Первыми награжденными стали одиннадцать человек, стоявших у истоков музея, благодаря которым он существует и пополняется уникальными памятниками железнодорожной техники. Это руководители высшего ранга, начальники Донецкой магистрали в разные годы – Крючков О.М., подписавший приказ о создании музея, Момот А.И., непосредственно открывавший музей и сделавший все возможное для реконструкции бывшего паровозного депо станции Донецк под постоянно действующую экспозицию; председатель совета ветеранов Донецкой железной дороги Донченко Н.П., инициатор сохранения памяти об истории строительства железных дорог Донецкого края, начальник службы кадров, учебных заведений и социальных вопросов Супрунова Т.И. и заместитель председателя Дорпрофсожа Трофимов А.Н., без участия которых не было бы музейных кадров.

Среди награжденных также: начальник Донецкой дороги Рогов Н.В., без поддержки которого не было бы столь интенсивного развития музея, главный инженер – первый заместитель начальника дороги Филатов А.В. – куратор музея, который на протяжении 10 лет был и остаётся его главной движущей силой, бывший помощник начальника дороги, ныне главный инженер пассажирской службы – Белоусов И.Б., увлеченный поклонник музейного дела, организатор всех общественных международных мероприятий, проходивших в музее.

Награждаются Почетным Знаком самые достойные хранители железнодорожного наследия, кто внес наиболее весомый вклад в развитие музейного дела. На сегодняшний день 28 человек с разных дорог Украины стали обладателями этой почетной награды.